Datenschutzerklärung
zur digitalen Friedhofsverwaltung („Pax Tibi“)
1. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist das Pfarramt St.Leonhard bei Siebenbrünn.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten (Name, Anschrift und Kontaktdaten der Erwerber, Daten der Verstorbenen sowie zahlungsrelevante Informationen) ausschließlich zur rechtmäßigen Erfüllung unserer kirchlichen und administrativen Aufgaben. Dies umfasst die allgemeine Friedhofsverwaltung, die Vorschreibung der Friedhofserhaltungsgebühren per Zahlschein sowie die Kontaktaufnahme bei relevanten Anliegen (z. B. Schadensmeldungen am Grab).
3. Datenspeicherung und Sicherheit
Die Datenverarbeitung erfolgt in einer streng geschützten, cloudbasierten Datenbankstruktur. Sämtliche Daten werden DSGVO-konform auf zertifizierten Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gehostet. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem europäischen Technologie-Provider liegt vor. Es werden zu keinem Zeitpunkt sensible, personenbezogene Daten lokal auf den mobilen Endgeräten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gespeichert.
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des aufrechten Grabnutzungsrechts. Darüber hinaus werden zahlungsrelevante Daten (wie z. B. Gebührenvorschreibungen und Zahlungsbelege) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere den steuerrechtlichen Fristen von 7 Jahren) aufbewahrt.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegenstehen – Löschung Ihrer Daten. Bitte wenden Sie sich hierfür direkt an die Pfarrkanzlei.